想要拿下招标项目?这些投标技巧一定要掌握
一、跟踪信息
投标商应注意并随时跟踪搜集到的招标投标信息。
按照《招标投标法》的规定,如果招标人采用公开招标方式,应当通过国家指定的媒介发布招标公告。掌握及时可靠的招标信息是企业参与投标的前提条件。
招标信息的除了传统政府网站比如政府采购网站、公共资源交易平台、中国招标投标公共服务平台以外,还可以借助第三方平台来查询,第三方平台区别于传统网站,可以设置关键词订阅从而自动推送项目信息,帮助投标人快人一步拿到项目;
二、研究资料
研究相关资料——包括投标项目资料和竞争对手资料。
在选定招标项目之后,投标人针对具体投标项目,要搜集全面、详细的情况和信息,其中包括投标项目的具体资料和可能会参与竞标的竞争对手的相关资料。投标人只有充分地掌握相关资料才能够作出正确的投标决策。
三、了解法律法规
了解法规——仔细研究和掌握与电子招投标及本行业相关的法规和政策。
目前,在国内适用的有关招投标活动的相关法律、法规文件,包括《中华人民共和国招标投标法》、《机电产品国际招标投标实施办法》、《电子招标投标办法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》以及有关的地方规定和行业法规等。投标人应认真学习和掌握有关的法律、法规,以便规范自己在投标活动中的行为,准确地掌握投标、开标、评标和中标各个环节的程序,确保行为不违反法律、法规,确保投标活动的正常进行。同时,通过对有关法律政策的学习,学会用法律的手段维护企业的正当权益。
四、认真编制投标文件
编制投标文件是整个投标环节的重中之重,其中需要把握的要点也是很多的:
投标书的格式要符合招标机构的要求
投标书的格式,即招标人规定的格式和内容。投标文件的格式不得随意更改,提交的文件种类、份数、正本与副本数量要与规定相符。投标文件内容更要与招标人要求一致,投标人应执行所有要求和规则。若投标人有不同意见或不明之处,应向招标机构提出,求得彻底澄清,而不应在投标书中加进额外的条件,提出自己的要求,否则招标机构将把这种标书视为不符合要求的投标。
对招标文件中的实质性要求和条件要作出真实响应
招标文件是招标过程中对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标方对招标范围和投标方资质的要求完全体现在招标文件当中。按照法律规定,如果投标方对招标文件中有关招标范围、项目技术规范、合同的主要条款等实质性要求和条件的某一条未作出响应,都将导致废标。因此,投标人必须对招标文件逐条进行分析判断,找出所有实质性的要求和条件,并一一作出响应,投标人应对此慎之又慎。
投标价格的制定是整个投标的关键
价格的高低直接关系到投标的成败,并且投标价对中标后的经营盈亏有着重要的影响,因此投标人要慎重对待。目前,评标方法主要有最低投标价法和综合评估法等。
标书制作要干净整洁,便于评委阅读
投标文件的语言要缜密,文字表达要准确无误。特别是关键细节处要实事求是,不能模棱两可,避重就轻。
五、在开标和评标中的注意事项
标书的投送要符合招标文件的要求
全部投标文件编好,并经校验签署后,投标人应按招标文件的规定,必须在投标截止日期之前送达招标机构指定的地点。
熟练掌握开评标规则、流程
投标人必须掌握开标和评标中的规则、流程,特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错,以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。
遵守纪律和规定,积极配合评委会工作
投标人在开标过程中应遵守一切纪律和规定,并积极配合评委会的工作。通过投标活动树立良好的企业形象,为下一次投标铺平道路。